Commissie M&F Laren agenda

Voorstel:

1. De voorkeur uit te spreken:
   (a) de raadsvergaderingen voorlopig in het BEL-kantoor te laten plaatsvinden,
   (b) de huisvesting van college en staf in het Brinkhuis in te passen,
   (c) de griffie ook in het Brinkhuis te huisvesten;
2. Daartoe de businesscase nader uit te laten werken in samenhang met de verkoop van het huidige Raadhuis;
3. €10.000,- beschikbaar te stellen om definitieve besluitvorming voor te bereiden en daartoe begrotingswijziging 13 vast te stellen.

Voorstel:

1. de effecten van de landelijk aangescherpte vuurwerkregels na de aankomende jaarwisseling (2021-2022) te beschouwen en te evalueren;
2. na deze evaluatie een besluit te nemen over het alsnog uitvoering geven aan de motie van de raad door opname van een vuurwerkverbod in de APV.

Voorstel:
De 16de begrotingswijziging vast te stellen.

Voorstel:
1. kennis te nemen van het Rekenkamerrapport 'Onderzoek inkoop- en aanbestedingsbeleid BELgemeenten';
2. het college op te dragen voor elke doelstelling in het inkoop- en aanbestedingsbeleid zorg te
dragen:
a. dat deze specifiek, meetbaar en tijdsgebonden is geformuleerd;
b. dat er inzicht ontstaat in welke instrumenten beschikbaar zijn om deze te realiseren;
3. het college op te dragen om met een vast te stellen periodiciteit een rapportage op te laten stellen
over de mate waarin de doelstellingen gegeven de gestelde normen gehaald zijn;
4. de inzichten over het behalen van de doelstellingen te benutten om de onderbouwing en
verantwoording van het inkoop- en aanbestedingsbeleid te bespreken en te controleren, zorg
hierbij:
a. vanuit de kaderstellende rol voor meer betrokkenheid van de raad aan de voorkant bij grote
aanbestedingen;
b. vanuit de controlerende rol voor gerichte vragen om verantwoording over eventuele niet
behaalde doelstellingen of andere opvallende zaken;
5. het college op te dragen jaarlijks te rapporteren over afwijkingen van het eigen beleid op het
terrein van inkoop en aanbesteden, met een heldere motivering van de afwijkingen;
6. het gesprek met het college te voeren over de rol van de raad bij het inkoop- en
aanbestedingsbeleid,
7. aan het college aan te bevelen om:
a. te sturen op het behalen van de doelstellingen;
b. concrete handvatten uit te werken voor het behalen van de doelstellingen;
c. in te zetten op het verder ontwikkelen van de inkoopkalender;
d. het vastleggen van aanbestedingsdossiers en het contractmanagement

Stukken volgen

Voorstel:
De samenwerkingsafspraken vast te stellen